• Anne Laure D
• Alex B
• Emmanuel E
• Jean-François J
• Laurence H
• Sebastien G
• Yves C
• Cyril M

• 12 mai - Offre de sponsoring finalisée
• 1er juin - Appel à Orateurs, site web en ligne
• 1er septembre - Inscriptions, pré-programme
• 1er octobre - Date limite des contributions
• 15 octobre - Programme définitif
• 23 novembre - Agile Grenoble 2010 !

Réunion de démarrage du 8 février 2010

Réunion du 8 mars 2010

Réunion du 6 avril 2010

Réunion du 4 mai 2010

Réunion du 7 juin 2010

Réunion du lundi 6 septembre 2010

Analyse du budget et des risques de trésorie

Voici les chiffres Agile Tour Grenoble 2009 et les prévisions pour Agile Grenoble 2010

Hypothèses 2010 : un vrai buffet (pas de sandwichs), une salle supplémentaire + hall de réception à l'étage, investissement de 2000€ sur les fonds du CARA

(*)en 2009 : Agile France 1000€ (reliquat AT2008), Pyxis 750€, Ada Core 897€, Sopra 1000€, Agile To You 500€, Sogilis 500€, Orange 1000€, Objet Direct 1000€, Agile Alliance 388,26€

• [ABO] Claude Aubry accepte d'être Keynote Speaker
• [ABO] Aslak Hellesoy accepte d'être Keynote Speaker (c'est le créateur de Cucumber :)
• [JFJ] Le Quatuor Annesci accepte de venir - il faudra leur trouver une place à leur dimension (cf http://dai.ly/a4jC3A)

Voir template bio AG2010 version anglaise speaker_form_to_agile_grenoble_2010.doc

Date : le mardi 23 Novembre

Lieu : Alpexpo

• (Mme Joffre) confirme la disponibilité à cette date (27/04)
  • Mme Joffre demande le détail des salles pour envoyer le devis → voir mail demande devis
• → Autre contact : Mme CORBIN 06 20 89 22 21

Mme Joffre - Tél. + 33 (0)4.76.39.64.90 - Mobile 06.15.09.62.07 - christine.joffre@alpexpo.com

NB : la partie traiteur peut se négocier si on a des particularités (bio, …) : pas si simple, il faut aussi que les traiteurs de leur liste ne puissent pas nous fournir la même prestation … A renégocier donc.

Devis Alpexpo : devis_alpexpo_2010_p3.pdf devis_alpexpo_2010_p4.pdf

Rdv pour en parler avec Mme Corbin mardi 29/06 à 11h - JF - voir le cr de l'entrevue

[Anne-Laure, Laurence]

• Memoclub à Bresson : OK pour sac + bloc-notes + stylo + post-it écolos devis du 13/04 → contre-proposition faite le 3/05 : acceptée ! cara_goodies.pdf
  • Couleurs définies : bleu marine pour sac / logo Agile Grenoble bleu plus clair, bleu roy pour bloc-notes / logo Agile Grenoble bleu foncé, logo CARA sur bloc de post-it ?
  • Prix pour 350 exemplaires de chaque avec marquage 1 couleur / 1 position sur chaque objet : 4.94 € HT = 5.91 € TTC,
  • Budget total = 2067,9 € TTC pour 350 personnes.
  • Pas d'acompte à donner, règlement total à 30 jours

• E-DKADO à Eybens pour clé USB → minimum 4€ : on laisse tomber

Contrat signé le 8/06 avec Memoclub pour partenariat en échange rabais sur goodies (voir conditions du partenariat dans le devis cara_goodies.pdf ci-dessus).

Maquettes des objets avec nos logos :

• Sac : cara_agile_tour_sac_2.pdf
• Carnet + stylo : cara_agile_tour_carnet_2.pdf
• Bloc de post-it : cara_agile_tour_bloc_post_it_2.pdf

**En Attente des flyers de l'Agile Alliance à mettre dans les sacs goodies - 06/08/2010

Suivi des actions
[ABO][CME]Un premier brouillon de l'offre de sponsoring, avec les points ouverts surlignés en jaune, est disponible (14 avril 2010): sponsoring_agile_grenoble_2010_v1.0.doc
[ABO][CME]Version finale de l'offre de sponsoring sponsoring_agile_grenoble_2010.pdf
[ALD]Quid de la possibilité pour les sponsors de communiquer auprès des participants après l'évènement. Prévoir une case à cocher “Recevoir des offres des sponsors via le CARA” dans le formaulaire d'inscription?

Suivi des actions
[Anne-Laure, Laurence]

• Base pour les devis : 2 pauses-café (avec ou sans viennoiseries) + repas froid debout le midi, 350 personnes, budget : 20€/personne
• Devis lancés chez les 5 traiteurs de la liste d'Alpexpo
• Devis lancés par ailleurs pour des traiteurs bio

[JFJ] J'ai contacté Emmanuel Chenu le 06/04 - Valence ne s'est pas encore réuni ils ne savent pas encore quoi ni quand
[ALD] Après relance en Mai, aucune équipe ne se forme à Valence. Avec Hervé E. on reste en contact pour à minima faire de la pub sur Valence et organiser une navette pour faciliter la venue des valencinois à Grenoble. Case à cocher: option navette depuis valence à prévoir sur le formulaire d'inscription?

Ressources graphiques pour Agile Grenoble 2010

Maquettes sur le SiteWeb