Différences

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--- agilegrenoble2010 [17/02/2010 10:46]
laurence.hanot
+++ agilegrenoble2010 [06/09/2010 11:59] (version actuelle)
manu38g
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-===L'équipe===
+{{:logo_ag2010_20av_2.png?240|}}
+======L'équipe======
   * Anne Laure D
   * Alex B
@@ Ligne 7: / Ligne 8: @@
   * Sebastien G
   * Yves C
+  * Cyril M
+======Planning======
-===Réunions===
+  * 12 mai - Offre de sponsoring finalisée
+  * 1er juin - Appel à Orateurs, site web en ligne
+  * 1er septembre - Inscriptions, pré-programme
+  * 1er octobre - Date limite des contributions
+  * 15 octobre - Programme définitif
+  * 23 novembre - Agile Grenoble 2010 !
+======Réunions======
 [[AG2010Reunion8Fev2010|Réunion de démarrage du 8 février 2010]]
-===Budget===
+[[AG2010Reunion8mars2010|Réunion du 8 mars 2010]]
+[[AG2010Reunion6avril2010|Réunion du 6 avril 2010]]
+[[AG2010Reunion4mai2010|Réunion du 4 mai 2010]]
+[[AG2010Reunion7juin2010|Réunion du 7 juin 2010]]
+[[AG2010Reunion9septembre2010|Réunion du lundi 6 septembre 2010]]
+======Budget======
+[[BudgetAgileGrenoble2010|Analyse du budget et des risques de trésorie]]
 Voici les chiffres Agile Tour Grenoble 2009 et les prévisions pour Agile Grenoble 2010
-^**Poste**      ^    **AT2009**  ^ **Agile Grenoble 2010** ^
+^**Poste**      ^    **AT2009**  ^  **Agile Grenoble 2010**  ^^
-|Sponsors(*)    |   +7 035,26€|  +6 000,00€|
+^ ^ ^  Dépenses  ^  Recettes  ^
-|Salles	        |   -4 146,77€|  -5 400,00€|
+|[[AgileGrenoble2010Sponsors|Sponsors]](*) |   +7 035,26€|  |  [[AgileGrenoble2010Sponsors|+10 000,00€]]|
-|Traiteur       |   -2 982,77€|  -6 000,00€|
+|[[AgileGrenoble2010Lieu|Salles]]          |   -4 146,77€|   [[AgileGrenoble2010Lieu|-5 500,00€]]| |
-|Inscriptions   |    5 700,00€|  +5 000,00€|
+|[[AgileGrenoble2010Traiteur|Traiteurs]]    |   -2 982,77€|   [[AgileGrenoble2010Traiteur|-8 000,00€]]| |
-|Communication  |     -292,53€|       -500€|
+|Inscriptions   |    5 700,00€| |  +7 500,00€|
-|Frais orateurs |     -917,00€|  -1 000,00€|
+|Communication  |     -292,53€|       -500,00€| |
-|Goodies        |        0,00€|  -2 000,00€|
+|Frais orateurs |     -917,00€|  -1 000,00€| |
-|Badges	        |      -99,69€|    -100,00€|
+|[[#Goodies|Goodies]]|        0,00€|  [[#Goodies|-2 000,00€]]|   |
-|Investissement |        0,00€|  +2 000,00€|
+|Badges	        |      -99,69€|    -100,00€| |
-|**Bilan**	|  **+3 908,24 €**|    **-2000,00€**|
+|Investissement |        0,00€| |   400,00€||
+|**Totaux**	|    |    **-17 500€**  |  **-17 500€**  |
+|**Bilan**	|  **+3 908,24 €**|    ** 0,00€**  ||
 Hypothèses 2010 : un vrai buffet (pas de sandwichs), une salle supplémentaire + hall de réception à l'étage, investissement de 2000€ sur les fonds du CARA
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 (*)en 2009 :  Agile France 1000€ (reliquat AT2008), Pyxis 750€, Ada Core 897€, Sopra 1000€, Agile To You 500€, Sogilis 500€, Orange 1000€, Objet Direct 1000€, Agile Alliance 388,26€
-===Actions Terminées ===
+======Speakers ======
+=====Actions Terminées =====
   * [ABO] Claude Aubry accepte d'être Keynote Speaker
+  * [ABO] Aslak Hellesoy accepte d'être Keynote Speaker (c'est le créateur de Cucumber :)
+  * [JFJ] Le Quatuor Annesci accepte de venir - il faudra leur trouver une place à leur dimension (cf http://dai.ly/a4jC3A)
+===== Format de candidature =====
+Voir [[template bio AG2010]]
+version anglaise {{:speaker_form_to_agile_grenoble_2010.doc|}}
+====== Lieux et date ======
+Date : le mardi 23 Novembre
+Lieu : Alpexpo
+  * (Mme Joffre) confirme la disponibilité à cette date (27/04)
+    * Mme Joffre demande le détail des salles pour envoyer le devis -> voir [[maildemandedevis|mail demande devis]]
+  * -> Autre contact :  Mme CORBIN 06 20 89 22 21
+Mme Joffre - Tél.  + 33 (0)4.76.39.64.90 -
+Mobile 06.15.09.62.07 - christine.joffre@alpexpo.com
+**NB : la partie traiteur peut se négocier** si on a des particularités (bio, ...) : pas si simple, il faut aussi que les traiteurs de leur liste ne puissent pas nous fournir la même prestation ... A renégocier donc.
+Devis Alpexpo : {{:devis_alpexpo_2010_p3.pdf|}} {{:devis_alpexpo_2010_p4.pdf|}}
+**Rdv pour en parler avec Mme Corbin mardi 29/06 à 11h** - JF - [[rdvcorbin2010juin|voir le cr de l'entrevue]]
+====== Goodies ======
+[Anne-Laure, Laurence]
+  * Memoclub à Bresson : OK pour sac + bloc-notes + stylo + post-it écolos {{:devismemo.pdf|devis du 13/04}} -> contre-proposition faite le 3/05 : acceptée ! {{:cara_goodies.pdf|}}
+    * Couleurs définies : bleu marine pour sac / logo Agile Grenoble bleu plus clair, bleu roy pour bloc-notes / logo Agile Grenoble bleu foncé, logo CARA sur bloc de post-it ?
+    * Prix pour 350 exemplaires de chaque avec marquage 1 couleur / 1 position sur chaque objet : 4.94 € HT = 5.91 € TTC,
+    * Budget total = 2067,9 € TTC pour 350 personnes.
+    * Pas d'acompte à donner, règlement total à 30 jours
+   * E-DKADO à Eybens pour clé USB -> minimum 4€ : on laisse tomber
+**Contrat signé** le 8/06 avec Memoclub pour partenariat en échange rabais sur goodies (voir conditions du partenariat dans le devis cara_goodies.pdf ci-dessus).
+**Maquettes des objets avec nos logos** :
+   * Sac : {{:cara_agile_tour_sac_2.pdf|}}
+   * Carnet + stylo : {{:cara_agile_tour_carnet_2.pdf|}}
+   * Bloc de post-it : {{:cara_agile_tour_bloc_post_it_2.pdf|}}
+**En Attente des flyers de l'Agile Alliance à mettre dans les sacs goodies - 06/08/2010
+====== Sponsoring ======
+[[agilegrenoble2010sponsors|Suivi des actions]]\\
+[ABO][CME]Un premier brouillon de l'offre de sponsoring, avec les points ouverts surlignés en jaune, est disponible (14 avril 2010):  {{:sponsoring_agile_grenoble_2010_v1.0.doc|}}\\
+[ABO][CME]Version finale de l'offre de sponsoring {{:Sponsoring_Agile_Grenoble_2010.pdf}}\\
+[ALD]Quid de la possibilité pour les sponsors de communiquer auprès des participants après l'évènement.  Prévoir une case à cocher "Recevoir des offres des sponsors via le CARA" dans le formaulaire d'inscription?\\
-=== Quelle date ? ===
+====== Traiteurs ======
-Le souhait est de faire début décembre.
+[[agilegrenoble2010traiteur|Suivi des actions]]\\ [Anne-Laure, Laurence]
-Vu avec Alpes-expo, les seuls créneaux possibles sont : du 13 au 17 décembre - sinon du 22 au 26 Novembre
+   * Base pour les devis : 2 pauses-café (avec ou sans viennoiseries) + repas froid debout le midi, 350 personnes, budget : 20€/personne
+   * Devis lancés chez les 5 traiteurs de la liste d'Alpexpo
+   * Devis lancés par ailleurs pour des traiteurs bio
-Éléments de décision :
+====== Et Valence ?======
-  * Si on veut 	Jeff Sutherland, il est à Paris les 13-14 Dec 2010
-=== Goodies ===
+[JFJ] J'ai contacté Emmanuel Chenu le 06/04 - Valence ne s'est pas encore réuni ils ne savent pas encore quoi ni quand\\
+[ALD] Après relance en Mai, aucune équipe ne se forme à Valence. Avec Hervé E. on reste en contact pour à minima faire de la pub sur Valence et organiser une navette pour faciliter la venue des valencinois à Grenoble. Case à cocher: option navette depuis valence à prévoir sur le formulaire d'inscription?
-RDV à prendre pour proposition de sponsoring en échange rabais sur goodies :
+====== Communication ======
-   * Memoclub à Bresson
+[[RessourcesGraphiquesAgileGrenoble2010|Ressources graphiques pour Agile Grenoble 2010]]
-   * E-DKADO à Eybens pour clé USB
+Maquettes sur le SiteWeb